Чистота и порядок в офисе — это не только приятный внешний вид помещения, но и залог успеха компании. Поддерживать их на высоком уровне необходимо не только для того, чтобы клиентам было приятно у вас находиться, но и для повышения производительности сотрудников.
Преимущества чистого офиса
Какие преимущества приносит чистота и порядок в офисе?
1. Повышение эффективности работы сотрудников. Когда на рабочем месте все аккуратно, лежит по местам, а вокруг ничего не раздражает, то сотрудники чувствуют себя комфортно и могут сконцентрироваться на работе. Они не отвлекаются на поиск нужных документов, не тратят время на уборку своего рабочего места и не испытывают дискомфорта от грязи и пыли.
2. Порядок в офисе создаёт благоприятное впечатление на клиентов и партнеров компании. Когда они видят, что в помещении всё аккуратно и чисто, то это вызывает у них доверие к компании и сотрудникам. Да, формируется это чувство на самых разных уровнях, включая визуальный.
3. Поддержание чистоты в офисе помогает предотвращать заболевания и улучшает здоровье сотрудников. Грязные поверхности и воздух могут стать причиной различных заболеваний, поэтому регулярная уборка помогает сохранять здоровье сотрудников и снижает риск их болезней. Особеннно актуально это в период сезонных эпидемий.
Как поддерживать чистоту и порядок в офисе
Существует несколько правил, которые помогут содержать офис в идеальной чистоте.
1. Регулярная уборка. Она должна проводиться не реже одного раза в сутки При этом необходимо убирать не только рабочие столы и полы, но и все поверхности, включая окна, двери и стены. Доверить процесс можно клининговой компании. Её спеицалисты будут приходить к вам в обозначенное время и всё уберут. При этом ваших сотрудников отвлекать от дел никто не будет.
2. Система хранения. В офисе должна быть система хранения документов и других материалов, чтобы они не лежали на столах и полу. Это поможет не только сохранить порядок, но и упростить поиск нужных писем, актов и т.д.
3. Организация рабочего места. Каждый сотрудник должен самостоятельно поддерживать чистоту своей зоны труда. Для этого можно использовать специальные органайзеры, корзины для мусора и другие аксессуары.
4. Использование средств для уборки. Важно выбирать экологически чистые средства для уборки, которые не только эффективно удаляют грязь, но и не наносят вреда здоровью сотрудников и окружающей среде. Но, опять же, при делегировании процесса уборки офиса клининговой компании вопрос этот будет передан им тоже. А вот о мыле и других гигиенических средствах подумайте обязательно. Это важная составляющая комфорта.
Порядок в офисе помогает повысить производительность сотрудников, создавать благоприятное впечатление на клиентов и партнеров, а также сохранять здоровье персонала. Для поддержания чистоты необходимо проводить регулярную уборку, использовать систему хранения, организовывать рабочее место, выбирать экологически чистые средства для уборки. Непосредственно уборку помещения удобно делегировать клининговой компании.